Assistance commerciale
Gestion fichiers clients et fournisseurs
Etablissement et suivi des devis et factures
Création de PowerPoint
Création de tableaux Excel
BTP/Maîtrise d'œuvre
Traitement des situations de travaux
Elaboration et suivi des avenants
Aide à la déclaration d'assurance
Suivi financier des affaires
Administratif
Rédaction de courriers divers
Saisie de rapports, bases de données, comptes-rendus
Mise sous pli
Suivi des démarches administratives
Classement, archivage
Numérisation de documents
Mise en forme de documents internes ou externes
Comptabilité
Saisie des notes de frais
Pointage clients & fournisseurs
Préparation des pièces comptables pour transmission à votre cabinet comptable
Rapprochement bancaire
Suivi des stocks et trésorerie
Suivi des encaissements et relance impayés
Gestion
Création et tenue de tableaux de bord
Gestion logistique
Gestion de planning
Social : suivi médecine du travail, congés, arrêts de travail
Suivi des échéances administratives
Appels d'offres
Aide à la mise en place des alertes
Mise en forme et frappe du mémoire technique
Création des pièces administratives, organigramme, matériels...
Montage du dossier
Envoi du dossier papier ou dématérialisé