SC2A SECRETARIAT - 249 rue de l'Orée du Bois - 76230 ISNEAUVILLE

MES PRESTATIONS

Administratif

Rédaction de courriers divers

Saisie de rapports, bases de données, compte-rendus..

Mise sous pli

Suivi des démarches administratives

Classement, archivage

Numérisation de documents

Mise en forme de documents internes ou externes

Comptabilité

Saisie des notes de frais

Pointage clients & fournisseurs

Préparation des pièces comptables pour transmission à votre cabinet comptable

Rapprochement bancaire

Suivi des stocks et trésorerie

Suivi des encaissements et relance impayés

Gestion

Création et tenu de tableaux de bord

Gestion logistique

Gestion de planning 

Social : suivi médecine du travail, congés, arrêts de travail

Suivi des échéances administratives

Assistance commerciale

Gestion fichiers clients et fournisseurs

Etablissement et suivi des devis et factures

Création de PowerPoint

Création de tableaux Excel 

Constitution dossier d'appels d'offres

 

Liste non exhaustive et donnée à titre indicatif

BTP/Maîtrise d'oeuvre

Traitement des situations de travaux

Elaboration et suivi des avenants

Aide à la déclaration d'assurance

Suivi financier des affaires

Appels d'offres

Aide à la mise en place des alertes

Mise en forme et frappe du mémoire technique

Création des pièces administratives, organigramme, matériels...

Montage du dossier

Envoi du dossier papier ou dématérialisé